教育局表示自109年11月成立「學校採購與工程諮詢輔導團」，邀集優秀有熱情的總務人員成立工作團隊，定期召開會議共同研商採購與工程工作之推動，落實重要政策發展。
「學校採購與工程諮詢輔導團」設置「總團部」及四大工作圈-「增能進修工作圈」、「諮詢輔導工作圈」、「整合執行工作圈」及新設之「標準作業工作圈」，分別擔任行政規劃、進修增能、研究發展、知識管理與推展之規劃與執行。111年度總團部將著重於「以教育為導向之都市發展」(E-Oriented Development, EOD)之政策推動、工程採購數位化之執行；增能進修工作圈則著重在政策普及、強化研習內容與成效；諮詢輔導工作圈聚焦在Call for Help支援網絡的活化、優秀總務人才舉薦與獎勵；整合執行工作圈則發展專題研究、校園環境建置融入課程教學；標準作業工作圈進行SOP作業指引與降溫節能指南修訂、工程單價物調機制。
特別是今年所新增設的「標準作業工作圈」有別於原先的組織架構，希望透過知識管理與資料編修等資料整合，配合政策與教育現場採購與工程需求，協助本局相關採購工程指引、建議、範本與SOP等訂定，建構更為縝密的工程與採購知識架構，作為本市各級學校總務人員的支持網絡。
教育局表示「學校採購與工程諮詢輔導團」透過每年的2次定期大會、每月定期月會與各工作圈工作會議，凝聚共識、專業發展、研究創新、知能產出，優化行政決策品質，提高總務相關人員的專業能力，降低錯誤樣態數量，整併各校重複性工作與統整資源，降低行政負荷。
校園工程中小型居多，工程量大，差異性亦大，學校執行校園工程的總務人員多缺乏工程背景，工作備極辛勞，為解決校園此一困境，臺北市政府教育局成立學校採購與工程諮詢輔導團，即是解決上述問題之最佳途徑，期望透過輔導團的有效運作，提供教育局與學校相關人員專業諮詢，提供學校必要的協助與支援，落實臺北市政府教育局之重要政策發展。